毫无疑问,大多数高等教育机构正在采用和实施CRM 软件系统,以尽可能最好的方式吸引、保留和服务其客户(学生)。在正常的商业模式中,我们应该把这些机构的学生当作客户,把知识当作对他们的服务。为了在当前人口众多的高等教育市场中获得竞争优势,教育机构的CRM 至关重要,尽管大多数机构仍然没有使用该系统,主要原因是对此类系统的潜力缺乏足够的了解。
CRM在教育机构中的潜力
如果利用得当,CRM可以帮助提供对机构客户的宝贵见解,使他们能够与未来和当前的学生和校友建立牢固和个性化的关系。
简而言之,这个强大的工具使高等教育机构能够在行业竞争中保持领先地位。要充分利用该工具的潜力,首先要根据机构的需求找到最适合该软件的选项。这可以通过比较市场上许多评价最高的软件系统并选择最适合其机构需求的系统来完成。
中小培训机构crm客户管理系统的功能及作用
1.管理招生
从一个平台管理整个学生招生生命周期:学生录取的课程和项目、学生批次和学号的完整详细信息、学术文件以及完成招生流程所需的所有其他任务。通过识别和招募最佳候选人、更成功地吸引他们并改善招生结果来简化您的招生操作。
2.追踪潜在客户
如今的学生依靠数字渠道来收集有关他们梦想大学的信息。教育CRM系统配备集成跟踪工具,使您可以通过多种参与计划(包括印刷品、电子邮件以及在线和实体活动邀请)跟踪潜在客户并评估他们的可行性。它使机构能够跟踪学生使用哪个网站来查找其机构。
这样可以进行更明智的营销预算规划,并将资源分配给最有效的营销活动。
3.处理学生查询
跟进每一个询问,提供优质服务。记录咨询过程中与学生的每一次互动。跟上并加强您的学术机构和学生之间的沟通过程。
4.简化教师评估
消除纸质流程,有助于提高教师认证流程和其他职业相关流程的一致性和效率。简化任务,以便您可以投入资源来寻找和安置最优秀、最聪明的教师。
5.监控费用支付和提醒
每个教育机构都需要有效的费用管理工具来顺利运行其财务运营。自动化费用支付流程,避免差异和人为错误,实现无忧操作。
6.丰富学生生命周期管理
学生生命周期管理或SLM 从招生开始。一旦学生被录取,他们就会进入保留阶段,该阶段的重点是监控学生的进步。最后一步是学生毕业并成为校友。利用这个机会在学生经历的所有接触点上与他们接触并互动。通过建立个性化的沟通渠道来丰富他们的互动,向您提供可衡量的结果,以便您做出明智的决策。
7.管理信息系统报告
生成与学生、教职员工相关的实时报告并评估组织的绩效。
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