哪个资产管理软件比较好?固定资产管理系统推荐!
  • 更新时间:2024-11-24 02:28:47
  • 系统软件开发
  • 发布时间:1年前
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资产管理软件允许您自动监控、跟踪和分类公司的实物资产,例如产品、机械、车辆或公司拥有的其他物品。将数据库存储在云服务器上的软件,让企业无需担心服务器租赁和维护成本。

在决定使用资产管理软件之前,您需要考虑需要管理哪些资产。建议考虑在运营上花钱的公司的资产。

例如,在异地工作并使用公司手机的员工,或者如果您的公司使用大量计算机,则需要软件许可证。正确选择资产将极大地帮助您长期更有效地运营公司。

那么资产管理软件哪个好呢?今天我就给大家介绍一下推来客资产管理软件的功能和作用!

推来客固定资产管理系统功能

固定资产管理软件为企业带来了许多有用的功能,使其成为希望确保其拥有的每项资产都能得到最大利用的公司越来越受欢迎的工具。它允许您跟踪和主动管理多个业务地点的资产,使维护经理能够从任何设备访问相关信息。

由于固定资产对于日常运营和实现长期目标都至关重要,因此拥有可靠的方法来确保资产始终安全和维护是重中之重。

资产生命周期管理

资产跟踪是资产管理的一大特色。有了FAM系统,整个过程变得更加容易。借助条形码技术,管理人员可以获得所有项目的实时数据,包括跟踪成本、识别潜在问题以及根据当前和长期需求及时调整维护计划。

资产管理

资产会计

资产追踪

资产绩效管理

资产交易

生命周期监控

合同管理

资产监控

物品分类

物料分配

零件订购

状态更新

库存管理

将是最好的资产管理软件,还可以统计离开仓库的配件、工具和其他用品。借助一个系统中的条形码,可以无缝管理与其相关的所有计费。

供应商信息管理

库存水平指示器

自动重新排序

库存分配

股票转让

库存更换

物料清单(BOM)

周期盘点

批量控制和序列化

多地点库存管理

预防性和预测性维护

预防性维护就是保持固定资产正常运行并延长其使用寿命。它有助于使创建计划、计划跟踪和设置维护例程的过程变得更加容易,自动生成计划并通知经理任何必要的行动。

调查显示,超过45% 的工厂正在采取主动维护方式。这意味着许多公司都了解提前解决任何潜在问题的重要性,因为它可以帮助减少与维护相关的费用,同时最大化每项资产的价值。

合规管理

模板创建

故障管理

保修单

预防性的维护

车辆保养和维修标准(VMRS)

预防性的维护

资产消耗和状态维护

组件管理

池库存

逆向物流

零件管理

移动访问和软件集成

在业务运营中实施移动设备不再是可选的,因为它们的广泛使用和应用使其成为想要高效运营的企业的绝对要求。由于固定资产随时可能出现问题,因此不仅拥有所有资产的实时数据,而且能够在一天中的任何时间从任何设备访问数据也至关重要。

由于有时甚至几分钟的时间就能对问题的解决产生巨大的影响,因此对固定资产软件的移动访问可以被证明是一个非常有价值的功能。这就是为什么大多数领先供应商都提供移动访问,并不断努力使软件能够从所有设备轻松、无缝地访问。

移动整合

数据导入/导出

人力资本管理(HCM)

工作流程和业务流程集成

使用推来客资产管理软件的作用

从手动方法切换到资产管理自动化可以为您的公司带来许多好处。

1.避免购买不必要的资产

每年,您的公司都会产生更换或添加更多资产的成本。不幸的是,您最终的支出往往会超出您的需要。这种情况经常发生,因为您的公司没有记录哪些资产仍然存在、丢失、被盗或损坏的详细信息。

使用手动方法记录公司资产通常不准确,因为它不包括实时资产状况。购买您不需要的资产,因为您的资产在您最后一次看到它们时没有受到监控、忽视或什至被遗忘。

为了避免这种情况,您需要资产管理软件。使用此软件,您可以正确监控您的每项资产,从而不再有被遗弃或遗忘的资产。

2、实时了解公司资产状况

通过资产管理软件,您可以实时了解公司资产状况。资产和车队管理软件Asset Management Software 的资产管理软件可让您轻松查找有关公司发动机/车辆服务历史的信息、查明车辆发动机的状态、跟踪车辆的位置并安排下次维护日程。

通过资产管理软件,您可以设置何时购买新资产,或者拒绝资产购买请求,因为旧资产仍然可以使用而无需更换。

3.无需操心众多和变化的资产

如果您的公司刚刚成立,使用Excel 管理公司资产可能不是问题。然而,公司的资产会随着时间的推移而增长,当您需要管理数千种不同类型的资产时,它肯定会变得混乱。

如果您遇到这种情况,那么是时候考虑使用资产管理软件来帮助管理公司的资产了。借助该软件,您不再需要浪费宝贵的时间记录您的资产,避免使用电子表格时常见的打字错误或其他错误。

4.资产记录将更加准确和详细

输入电子表格的数据很容易出现人为错误。此外,电子表格还有其他限制,即缺乏可以包含的详细信息,特别是如果输入电子表格的数据仅来自采购数据。

从采购订单(PO) 获取的信息通常仅包含有关采购订单编号、采购订单日期、采购价格和供应商信息的信息。资产ID 号、用户是谁以及资产所在位置等信息不会被记录,因为这些信息在采购订单中找不到。

使用资产管理软件,您需要的所有资产信息都将被详细记录。这包括谁在使用该资产、该资产位于何处、该资产的状况如何,以便您可以更轻松地对其进行控制。

5.避免人为错误

其中,人为失误方面对资产管理影响重大。将数千个资产输入电子表格的过程可能会很累人且乏味。在这个阶段,员工往往会因为一遍又一遍地做同样的事情而犯错误。

资产管理软件可以帮助您避免上例中的人为错误。输入资产会更容易,您不需要花费大量时间和精力,因此您可以将时间花在更重要的事情上,例如制定营销策略和发展您的公司。

6.审计过程变得更容易

审核是您必须不时进行的事情,至少每年一次。如果你仍然使用手工方式记录公司资产,你可以想象你要经历的审计过程的难度。

如果您仍然手动记录资产,审计过程中通常会出现一些障碍。其中一些问题是文档中记录的资产与现场实际资产数量不兼容,反之亦然,即现场有资产但文档中找不到数据。

理想情况下,您的审计和盘点流程具有完善且理想的方法和工作步骤,因此可以考虑审计结果。资产管理软件、库存工作步骤和实物检查已成为软件本身的一部分。您只需在软件上运行它即可。

7.可靠的财务报告

财务报表是衡量公司成长的一种方式。从财务报表中,您可以判断您公司的经济是增长良好还是实际上正在遭受损失。不仅如此,潜在投资者、银行和公司的合作伙伴也需要可靠的财务报告。

上述三方经常观察的财务报表是资产负债表上所列资产的金额和价值。如果这些财务报表经过独立方或第三方审计,投资者和合作伙伴的信任肯定会增加。

正如上一点所举例说明的,使用资产管理软件,审计过程将变得更加容易和快捷,使财务报告更加可信和可靠。

8.轻松监控快速流动的资产

在其他类型的资产中,工具被认为是快速移动的资产。所讨论的移动可以是移动位置或从一个用户换手到另一用户的形式。

将这些快速移动的资产跟踪到工作表中以使其保持最新状态绝对是一项苦差事,因为它需要每个员工都具有高水平的纪律。如果您的一名员工未能更新资产转移,则可能很难跟踪这些资产。

使用自动运行的软件可以更轻松地更新快速移动资产的信息。除了跟踪资产所在位置之外,您还可以快速完成有关上次使用该资产的人员的信息,并查明上次使用资产的时间。

借助资产和车队管理系统等应用程序,可以更轻松、更快速地执行此库存流程。不仅如此,盘点过程的结果也将以易于阅读的数据形式收集。

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