不言而喻，所有教育机构——当然还有学校——都有需要管理和维护的记录，包括与库存和固定资产相关的记录。因此，如果学校要确保教师、学生和其他工作人员始终可以使用关键资产，就必须采用最新的资产管理方法。

无论您是小学还是中学的资产管理者，合适的资产管理平台都可以帮助学校中的每个人充分利用其资产。

在学校使用资产管理软件的重要性

有效和负责任的资产管理对于学校至关重要，就像对于任何其他拥有固定资产的组织一样，学校依靠固定资产来实现其目标。

对于您的小学或中学，正确的资产管理工具可以让您更轻松地跟踪该机构实际拥有的资产（例如科学设备和笔记本电脑），以及它们的位置和学生和学生的可用性。教师使用。

有效的资产管理还使学校能够确保此类关键设备始终处于工作状态，并降低更换丢失或被盗资产的成本。毕竟，学校通过最大限度地减少不必要的开支而节省的每一分钱都可以用于机构运营的其他方面，甚至可能用于其他资产。

资产管理还包括密切关注某些资产的状况如何恶化，以便实施适当的维护和维修计划。反过来，这将有助于为可能需要尽快更换的资产提供最长的使用寿命。

教育资产管理系统功能

通过条形码位置跟踪教育资产。

跟踪资产是处于活动状态还是处于非活动状态。

通过条形码扫描跟踪序列号和型号。

启用资产数据字段重命名。

允许在该领域添加新的教育资产项目

按学院或大学分配设备类别。

标准折旧报告。

通过PDF、Excel、Word、HTML 等导出和导入资产数据。

维护设备成本记录。

生成可配置的教育资产报告。

安排资产维护。

安排转移到另一个地点。

记录每项资产的注释。

打印条形码标签和目录。

在学校实施资产管理的好处

改进记录保存

2021 年仍依赖纸质安排来管理资产的学校可能面临火灾或其他情况导致所有记录被毁坏的风险。这可能会产生许多负面影响，包括使针对损失资产提出保险索赔变得更加困难。相比之下，例如，使用学校固定资产管理软件——将学校的资产管理系统“置于云端”——，可以提供一个单一的中心位置，可以在其中不断更新有关机构资产的详细信息，而不会受到伤害。

避免在重复资产上花费

如果没有正确维护和准确的资产登记册，学校很容易发现自己将有限的预算花在了已经投入使用的资产上。例如，老师可能会要求在他们的教室里提供更多椅子，但没有意识到他们可以使用另一个部门的另一个教室的椅子。最新的资产管理系统有助于避免这种情况。

改进预算和跟踪

没有学校的预算是无限的，但许多机构未能充分跟踪每个部门的资产支出，从而使问题变得更加复杂。当安排到位以准确跟踪学校内不同部门的支出时，可以就预算分配和优先购买哪些资产做出更明智的决策。

降低资产被盗的风险

学校坚持可能紧张的预算的重要性只会在某些关键资产缺失时增加令人头痛的问题。例如，老师可能会注意到投影仪丢失了。如果资产管理软件到位并且投影仪已正确标记，则只需参考系统即可轻松获取有关投影仪最后放置位置以及最近使用者的信息。

减少人工资产审计的数量

最先进的资产管理平台将提供有关特定组织资产所在位置以及有权访问这些资产的确切设备的实时数据。学校也是如此，因此他们不必对其资产进行如此多耗时的手动审计。

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