费用报销系统可以帮助企业梳理各种费用控制标准，使其可控、可预测，包括预算控制、差旅报销等，帮助企业确定合理有效的费用控制策略，提高费用报销效率，提高企业报销水平。员工心目中的认可。

传统的费用报销流程一般需要经过找发票——过帐发票——领导审批——财务审批——出纳付款等。等待报销流程需要花费太多时间。时间长了，不仅会让员工反感，还会抑制他们预付款的积极性。

因此，传统的费用报销已经不再适合快速发展的互联网和移动时代，因此很多企业开始用软件技术来代替传统的手工报销，即使用费用管理系统。它利用互联网技术帮助企业梳理各种支出控制标准，做到可控可预，其中包括预算控制、差旅报销，帮助企业确定合理有效的费用支出控制策略，提高费用报销效率，提升企业报销方面在员工心里的认可度。

市场上的费用报销制度多种多样，各有特点。现在，以通过企业微信和微信微工作台进行企业微云费用报销的应用为例，详细介绍其功能和好处。

费用报销系统的作用

电子版报销单不怕不清楚、不规范、难以阅读

电子报销方便历史数据的查询、汇总和分析对比

随时随地都可以填写报销单，报销时间分散，不至于工作堆积在财务审计、会计上，造成工作积压

提高审批效率，实现不受时间、地域限制的随时随地审批，保障工作顺利完成

系统中成本控制情况一目了然，数据准确，降低工时成本。

推来客费用报销系统的功能

1.定制审批流程

企业可以根据审批需求定制审批流程。员工只需在微信上提交报销单据，流程就会自动转交给审批人员，节省了报销人员和领导的工作时间，提高了工作效率。

2. 报销节点实时更新

企业员工可以通过费用报销系统查看审批进度，即时查询报销单据，不再需要为报销进度而奔波，节省大量工作时间。

3、报销数据永久保存、可追溯

报销单据一经提交，不得修改。同时，相关流程的审批意见将以电子形式永久保存，方便领导随时查阅、查询，确保出现问题追究责任。

4、报销流动性强

费用报销制度灵活。只要员工提交报销流程，相关领导就会收到提醒。无论外出还是不在电脑前，都可以随时随地进行审批流程，不仅提高了审批效率，还避免了重要工作审批的延误。

5、实现预算预警

过去，企业部门成员直接拿着审批后的报销单报销，直到核算完成后才知道部门预算超标，浪费了整理文件的时间和审批时间。通过费用报销系统，各部门制定当年每月的费用预算后，将预算表导入后台。员工每次提交报销单，都会与部门的实时预算使用情况相关联。部门领导可以看到剩余预算，还可以直接在App上查看实时费用看板和预算使用情况分析。如果预算超标，系统会弹出禁止提交，不仅可以帮助部门实现事前预算、事中控制、事后分析的精细化成本控制。

6.自行打印报销

员工可以根据需要在手机或电脑上自定义报销单打印项目，方便归档，节省办公成本。

企业可以利用费用报销系统解决报销难、审批难，提高报销效率，规范报销流程。同时，通过电子化、无纸化转账，高效完成跟踪审批进度，报销流程全程掌控。

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