对于任何基于产品的企业来说，盘点都是库存管理的重要组成部分，许多企业都可能难以应对繁琐的盘点任务，本文将引导您了解一些关于盘点的好技巧。

什么是盘点？

盘点是对您的企业当前现有的所有库存进行定期审查和记录。库存盘点是库存控制的重要组成部分，它也会影响您企业的采购、生产和销售。由于各个行业的仓库管理系统不同，各个公司的库存流程也有所不同。

为什么盘点很重要？

任何基于产品的企业都希望确保库存数据100% 准确。这就是盘点如此重要的原因。以下是您应该定期检查商品的三个主要原因。

了解您跟踪库存的情况

完全取决于系统日常运行的库存水平通常容易出现不准确的信息。通过将库存中的数据与您获取的日常数据进行比较，您可以识别数据差异，并对缺货、库存过多等问题做出响应。在出现库存过剩、库存积压等问题之前修复它。

发现产品问题

您的工作软件使您能够轻松跟踪产品水平和位置，但它可能不会像包装检查那样突出显示运输问题。使用库存来识别库存管理系统可能遗漏的问题：例如产品损坏、订单丢失、控制不善或盗窃。尽管有时这些问题是一次性的，不会造成太多麻烦，但它们也可能是更深层次缺陷的症状。

确保您的业务达到目标

在监控业务绩效（例如计算库存周转率等关键指标）时，您需要100% 准确的数字。一旦您准确了解库存控制的执行情况，您就可以开始改进您的程序和计划，以提高效率并增加利润。帮助您在紧急情况或需求激增时减少手头的安全库存量，更改定价以确保所有产品快速销售等等。

您应该多久清点一次库存？

选择库存管理系统时，盘点频率应该是一个关键考虑因素。 —— 但如何确定盘点的规律性？

确切的答案因企业而异，具体取决于库存的复杂性、是否使用周期盘点以及许多其他外部因素。但有效的盘点离不开以下需要注意的点：

您的产品跟踪准确性。您对库存跟踪越有信心，您需要的盘点就越少。

您对准确数字的依赖。如果您是一家处理保质期问题的食品制造商，您可能需要更频繁地进行库存盘点。

你能承受多少干扰。请记住，很少盘点的企业比定期盘点的企业面临更多风险。

改善您的盘点

没有一种方法适合所有业务，但有很多方法可以改进您的盘点方式。

使用条形码扫描仪

手动计数很容易出错，尤其是随着公司的发展。条形码扫描技术允许您快速记录库存水平并同时存储数据，从而降低了这些风险。条形码扫描仪使用光源、镜头和光传感器，使您能够在一个地方扫描和查看大量数据。

躲避干扰

训练企业盘点人员盘点时集中注意力，专注于手头的任务，帮助您快速高效地完成工作。

保持仓库整洁

杂乱无章的仓库会减慢速度并增加错误。您的仓库应该保持井井有条，最好有标签来区分物品并简化库存。

听取每个人的意见

询问参与每次清点的工作人员对下一次清点如何做得更好的意见，并询问他们根据清点的情况提出任何改进建议。

考虑专用库存管理软件

库存管理软件使您能够查看实时更新的库存水平，减少对准确信息盘点的依赖。当与条形码扫描仪等其他工具结合使用时，您可以开始自动化整个过程。

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