资产管理软件是用于跟踪和管理企业资产的数字工具。它允许公司在一个地方管理多个资产。很多企业对这个系统有很多疑问。我们整理了常见问题并进行了解答。

什么是最好的资产管理系统？

资产管理系统市场广阔且解决方案丰富。因此，找到合适的系统可能非常耗时。 “最佳资产管理软件”一词也是主观的。对于一家公司来说最好的系统可能不是对于另一家公司来说最好的解决方案。在寻找资产管理系统时，需要考虑很多因素。例如，确定最适合您的资产管理系统可以取决于工作场所的资产数量、资产经理的预算、需要执行的任务（资产跟踪、维护管理、自动库存控制等）、需要收集的数据量、您所在的行业、软件类型（移动、基于云、基于网络、内部部署等）。

固定资产管理和资产管理系统有什么区别？

固定资产管理系统是跟踪非流动实物资产的过程。使企业能够最大限度地提高每个的可用性。它专注于管理实物资产，主要是为了帮助创收。例如财产、厂房和机械。与现金和短期投资等流动资产相反。固定资产是长期资产，简称资本资产。它们的寿命为一个财政年度或更长。在资产负债表上显示为财产、厂房和设备。这是因为他们的身体形态。指出它们将用于在未来几年的运营中产生收入。它们也可以称为非流动资产。这意味着它们不能轻易转换成现金。而流动资产，例如库存，可以转换为现金或在一年内使用。

固定资产管理系统允许企业跟踪和记录其资产。旨在改善生命周期管理。这意味着当资产达到其使用寿命时，有足够的数据可以根据其是否被分解和部分出售来生成估计残值。或者，在某些情况下，数据强调资产不再有价值。建议在未收到付款的情况下进行处理。财务经理和会计师通常有兴趣了解资产的管理方式。确保按照会计原则进行适当的管理。例如，固定资产需要遵循特定的折旧协议。特别是，与租赁资产相比，租赁资产的处理方式与自有资产不同。因此，国际财务报告准则为管理不同类型的资产制定了具体标准。

资产管理系统和资产跟踪系统有什么区别？

资产管理系统和资产跟踪都属于同一类别。例如，大多数资产管理软件通常都包含资产管理系统。在记录数据方面，这两个系统齐头并进。然而，比较起来，两者之间却存在着种种差异。资产管理系统可以作为独立解决方案购买。它用于库存、设备和车队管理。专注于资产的实时跟踪和记录。这使企业能够收集数据来建立准确的资产登记册。资产标签使用户能够实时查看资产的当前状态。包括位置和用户。这可以通过使用条形码、RFID 标签和GPS 跟踪器来实现。实时数据对于定位丢失或被盗的资产非常有用。以及减少幽灵资产并降低购置成本。

另一方面，资产管理系统提供更完整的软件包。它提供了以最大化可用性和投资回报的方式管理资产的功能。资产管理软件的一个关键功能是确保生命周期管理。这有助于预测未来的资产收购。以及允许资产管理者评估和处置老化资产。还允许企业管理计划和预算。以及维护管理和服务管理。

谁需要使用资产管理系统？

资产管理系统为各种任务提供多种功能。这意味着一个系统可以被许多不同的利益相关者使用。例如，资产管理系统将由以下人员使用：资产经理、库存和库存经理、设施经理/房东、技术人员/工程师、首席财务官、维护团队、会计师/财务团队。资产管理软件也广泛应用于资产密集型行业。包括中小企业，也包括大型企业。受益于数字资产管理的典型行业包括制造、工程、建筑、教育、酒店、化工、医疗保健、石油、天然气和公用事业。

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