任何给定实验室的工作质量取决于用于测试的样品的质量。这需要在样品管理工作流程的每一步都采取勤奋和积极主动的方法。以前，样品处理和管理主要是手动的。使用手写标签来识别样本并将数据记录在物理日志中不可避免地会导致人为错误和管理不善。 LIMS 等创新正在鼓励各种规模的实验室开始实现样品管理系统的自动化。互联网的起源和个人计算机的普及使得实验室数据的交换变得容易，创建了一个安全的数据管理系统网络。这意味着实验室技术人员可以在世界任何地方高效地进行样品管理。

样品管理系统是什么？

术语样本管理用于描述整个工作流程，包括样本及其相关数据的选择、收集、存储和检索。在实验室中实现最佳流程和质量控制至关重要，如果样品管理链中的任何步骤被忽视，都可能会产生代价高昂的后果。

支持网络或样品管理系统现已成为世界各地实验室的主要产品。除了上述工作流程中的基本步骤之外，许多现在还具有附加功能。有些包括完全电子笔记本，完全取代物理转录日记本。其他包括基于订阅的样本管理系统解决方案，遵循软件即服务(SaaS) 交付模型。这些现代低代码解决方案可能需要专门的软件或硬件来实现数据采集和分析，并且通常涉及某种程度的高级自动化，以最大限度地减少功能并释放熟练的技术人员以减少成本和时间负担。

样品管理系统的功能

样品跟踪管理

对于实验室的成功来说，没有什么比样品的质量、安全性和可追溯性更重要的了。样品管理系统为实验室专业人员提供强大的样品跟踪功能，使他们能够全面了解样品的各个方面，从添加到长期存储。

加入条形码和二维码数据管理

从样品到达的那一刻起，样品管理系统就会在您完成实验室独特流程时为您提供支持，并在扫描样品条形码时返回与您的特定样品相关的信息。

自定义跟踪器

使用样品管理系统导入向导从自定义清单中批量创建样品条目，并配置自定义项目跟踪指示器以监控独特流程中样品的状态。

单个样本记录

通过样品管理系统创建分等分记录以跟踪单个样品瓶，或创建派生样品来代表库，根据您的内部命名约定生成自定义的唯一样品名称，将PDF、图像和电子表格附加到单个样品记录中。

样品存储功能

样品管理系统处理样品生命周期的各个方面，从协议到报告和存储。查看现场审核历史记录，显示谁修改了每个数据字段、何时以及旧值和新值，将样品分配到板或批次，并对单个样品或批次运行方案。

样品审计功能

跟踪冷冻/解冻周期并根据解冻周期计数创建电子邮件通知，样本管理系统将样本添加到可配置的盒子中，并记录每个样本在盒子之间移动时的位置。

样品报告功能

将样品与所使用的特定版本的方案、测试或工作流程相关联，通过样品管理系统创建显示测试结果的品牌PDF 报告，并自动将其传真或电子邮件给客户。

样品管理系统的优点

具有化验数据集成

基于云的样品管理软件，具有低温管理和工作流程工具。轻松跟踪样品、查看样品谱系、定义样品元数据以及管理实验室冰柜。创建基于任务的工作流程，以便您的实验室成员可以快速查看他们即将完成的任务。管理冷冻储存和运输/接收协议，同时捕获可审核的样本历史记录。

具有工作流程管理

使用样品管理系统管理冰箱容量和样品存储，为每种样品类型和来源添加自定义字段，自动创建唯一ID 或导入您自己的ID，跟踪每个样品的监管链和事件。

创建工作流程以指导实验室中的样品处理

从样品管理系统中的模板创建工作流程，以标准化任何实验室流程，使用分配的任务通知员工队列中有工作等待。查看实验室中所有正在进行的工作的高级视图。

将样品与检测数据统一起来

集中与样品相关的所有实验数据，自定义分析数据模板以匹配您的数据，分析数据或下载数据以进行进一步分析。

平台集成与报告管理

样品管理系统还发布了API，可轻松与所有主要平台集成，安全可靠，可供各种规模的实验室选择，包括工业合同实验室和大学核心实验室，报告和仪表板贯穿工作流程中捕获的指标。

选择合适的样品管理系统

样品管理系统可优化空间使用、永不丢失样品、自定义库存结构、条形码集成和位置跟踪，因此您无需花费时间寻找样品。样品管理系统将物理样品与其实验环境连接起来，将样品、实验结果和元数据互连起来，以识别有前途的候选者。直接从输入样本提交检测请求。样品管理系统还可以自动进行位置跟踪，以确保数据完整性，并通过与读板器和条形码扫描仪等仪器集成，自动保持样品最新状态。

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