接受订单和手动交付纸质发票可能会很麻烦，特别是当订单由于缺乏时间和人员而开始堆积时。交付管理CRM 系统允许您在系统中接收和创建交付订单，将其分配给特定的司机，并使用移动设备和热敏打印机从现场向客户开具发票。完成后，发票可以传输回您的会计系统。

什么是交货管理CRM？

纸张递送涉及手动流程，耗时、容易出错且管理成本高昂。交付管理CRM 系统允许司机和码头工人记录向客户的交付情况，而无需纸质交付票据，从而缓解了这些问题。该模块增强了移动设备上的交付功能，为驾驶员提供所有必要的交付信息，包括订单号、客户名称和地址、交付说明以及要交付或退回的每种资产类型的数量。交付管理CRM系统大大提高了准确性，并最大限度地减少了手动输入数据的时间和精力，甚至可以通过低代码开发平台集成更多功能。

交货管理CRM系统的功能

交货证明管理

送货管理CRM 系统允许您的司机查看和修改当天分配的所有送货、收集签名并使用热敏打印机在现场无线打印最终发票。

库存数目计数

在电子表格中跟踪卡车库存并在每次司机结束时进行计数是一场噩梦。借助交付管理CRM 系统，您可以从预订单中获取准确的进货库存数量，以及“日终”报告，告诉您已售出的产品、已退回的产品以及最终库存量。再也不用担心跟踪库存了。

贷记通知单和退货

交付管理CRM 系统允许您的司机为任何损坏或过时的商品当场为其客户创建积分。此外，司机还可以买回不动的货物。我们的系统跟踪所有被倾倒或退回库存的物品。这使得它非常适合任何企业，同时也是维持优质客户服务的绝佳工具。

补货订单功能

如果订单无法交付，您可以将其重新发送回办公室，并在交付管理CRM 系统中将其重新分配给其他日期或司机。这样，您就不必从头开始创建另一个交付。

发票记录管理

交付管理CRM 系统可以访问客户的所有发票历史记录，以查看他们购买的商品以及支付的金额。此外，检查客户的应收账款并收取未结或逾期发票的付款。在“路由交付”中，时间效率是关键。

交货管理CRM系统的优点

集中式访问信息

交付管理CRM 系统对每次交付进行验证，以确保您已收到订购的商品，并且商品或服务的质量不超过最高标准。跟踪相关文档并将所有内容记录在一个可通过云端访问的集中式系统中。当需要退货时，完整的带注释的审计跟踪将让您一目了然地看到重要问题的答案。

订单状态跟踪

通过配送管理CRM系统随时查看任意订单的状态。从采购申请到发票核对，每个订单都保留完整的审计跟踪，从而比以往更容易确保责任。跟踪执行的每个接收操作。部分交付？长期服务合同？分阶段交付成果？验证每次交付并查看谁在何时何地签收。轻松监控您的交货历史记录，并确保您没有为未收到的商品或服务付款。

跟踪逾期订单

通过交付管理CRM 系统的自动交付状态报告，您可以快速查看哪些订单过期、跟进供应商并使事情重回正轨。您将能够评估哪些供应商表现不佳，并采取措施改善您的运营。

多站点跟踪

管理多个地点方便吗？交付管理CRM 系统管理大型或小型组织的接收和库存管理。通过可过滤的报告，您可以查看每个人、每个项目、每个位置、每个公司的未结订单或在几秒钟内完成的订单。图片，通过您需要的深入分析获得概述。从云端获取所有相关文档。

准确接受信息

接收有关您的商品和服务的准确信息可以帮助减轻您团队的痛苦。交付管理CRM 系统可确保收取的费用与您的订单和收据相符，帮助您避免支付错误的发票，无纸化采购订单系统会自动对齐三份采购订单、订单收据和供应商发票，突出显示任何差异并为您节省资金。

灵活的工作流程

交付管理CRM系统可以设置灵活的工作流程来满足您组织的要求。不处理库存物品？无需库存管理即可跟踪服务订单的交付。匹配得越好，整个工作流程就越容易。降低运输成本？直接发送到客户现场？如果接收步骤不适合您公司的情况，您可以跳过此步骤，直接进行双向匹配流程。

选择合适的交货管理CRM系统

白代码交付管理CRM 定制会进行艰苦的工作，检查您所收取的费用是否与您收到的费用相符。采购订单、订单收据和供应商发票会在交付管理CRM 系统中自动对齐，突出显示问题并为您节省资金。消除因购买软件而导致代价高昂的用户错误的风险。重复订单和付款已成为过去。未完成的采购订单不能被遗漏。付款与订单、发票和交货交叉匹配，因此无需跟踪付款或交货证明。

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